ADMINISTRATIVO/A EN EMPRESA DE TRANSPORTE (H/M)

Buscamos una persona para incorporar en nuestro departamento de administración.

Propósito del puesto:

• Emisión de cartas de porte: Elaboración y control de documentos nacionales e internacionales (CMR).

• Control de albaranes: Revisión, cotejo y archivo de los justificantes de entrega debidamente firmados.

• Control de tacógrafos: Descarga, custodia y control analítico de los datos de conducción y descanso de los chóferes.

• Gestión de autorizaciones: Tramitación y archivo de tarjetas de transporte, inspecciones técnicas (ITV), visados y seguros de la flota.

Facturación y Administración Económica

• Facturación a clientes: Emisión, registro y envío de facturas correspondientes a los servicios logísticos prestados.

• Validación de costes: Revisión meticulosa de facturas emitidas por proveedores, peajes, talleres mecánicos y tarjetas de combustible.

• Liquidación de chóferes: Control exhaustivo de los gastos acumulados en viaje, dietas y kilómetros de los conductores.

• Control de cobros: Seguimiento periódico de facturas pendientes de cobro y reclamación amistosa de impagos.

Atención al Cliente y Proveedores

• Información de envíos: Comunicación inmediata de incidencias a los clientes y confirmación del tiempo estimado de llegada (ETA).

• Gestión de siniestros: Tramitación de expedientes y partes con las compañías de seguros en caso de daños directos o pérdidas en la carga.

• Contratación de colaboradores: Revisión y validación de la documentación legal de transportistas autónomos subcontratados.

Gestión de Documentación y TráficoCompetencias:Organización y planificación.Atención al detalle y enfoque analítico.Comunicación clara y efectiva.Trabajo en equipo y orientación al cliente interno.